Frais en attente
La liste des factures éditées - historique des factures et avoirs
Bourses attribuées
Journal des remises
Journal des ventes et écran d'assignation de frais
Vous pouvez consulter les frais assignés à certains de vos payeurs et non encore facturés.
Tant que les frais n'ont pas été facturés ils sont encore modifiables. Il est donc vivement conseillé de consulter cet écran régulièrement avant la validation de factures.
Accédez à la liste des frais en attente via le menu latéral Contrôler -> Frais en attente (1)
Chaque colone représente un type de frais en attente, vous visualisez ensuit le montant de ces frais par unité pédagogique.
Il est possible d'extraire un fichier Excel pour pointer les frais en attente (3).
Vous pouvez, pour chaque unité pédagogique pour afficher les détails des répartitions par classe des frais en attente en cliquant sur l'icone loupe (2)
L'affichage des détails d'une unité pédagogique est similaire à l'affichage global des frais de l'établissement.
À ve niveau, vous pouvez également afficher les détails des répartitions par élève des frais en attente pour chaque classe en cliquant sur l'icone loupe (4)
Là encore l'affichage à ce niveau de granularité plus fine reste identique.
Pour voir les détails des frais pour un élève en particulier, cliquez sur l'élève à consulter (5)
Vous pouvez ainsi consulter, et vérifier les frais en attente de ces élèves (6), vous pourrez les modifier (7) ou éventuellement les supprimer (8).
Nous vous invitons à consulter la fiche facturation du responsable payeur (9) pour vérifier si des factures pour ces frais ont déjà été éditées.
La liste des factures et avoirs édités est disponible depuis le menu latéral Facturer > Historique factures et avoirs (1).
Toutes les factures et avoirs validés y sont visibles.
Visualisez en un clin d'oeil leur statut (2) (icone rouge pour les factures non payées, orange : partiellement payées, vert : intégralement payées).
Accédez rapidement au détail de la facture via leur lien individuel (3)
Il est possible de filtrer le type Facture vs Avoir, les dates d'édition, le numéro de facture, leur statut, etc; dans le champs de recherche (4) (n'oubliez pas de cliquer sur le bouton rechercher pour valider vos filtres, le rafraichissement du tableau n'étant pas dynamique).
Les données du bandeau récapitulatif (5) sont mises à jour en fonction des filtres appliqués.
Depuis cet écran vous pouvez effectuer toutes les actions en lien avec les factures de façon groupée via les liens dans la partie supérieure du tableau (6) ou individuelle depuis les options du bouton action (7) :
L'écran de contrôle des bourses attribuées est disponible dans le menu latéral Contrôler > Bourses attribuées (1).
Selon l'onglet (2) sélectionné, vous pouvez les visualiser soit par bourse, soit par attribution.
Dans les deux vues, n'hésitez pas à utiliser les **filtres et le boutons rechercher (3) ** pour affiner les résultats affichés.
Vous visualisez dans cet écran, les détails par année scolaire des assignations de bourses à solder et déjà soldées ainsi que les montants correspondants. Il est possibles de visualiser les détails comptables grâce au bouton + (4)
Vous pouvez également voir les détails de la bourse grace au bouton loupe (6), l'écran de détail d'une bourse tel qu'il est accesssible depuis la liste des bourses s'affiche alors.
Vous pouvez accéder à la liste des élèves bénéficiant de chaque bourse en cliquant sur le bouton personnes (5) de chaque ligne.
Cette liste permet de visualiser toutes les bourses déjà attribuées soldées ou non. Pour plus de lisibilité, utilisez les filtres (3) ou les flèches de tri (7).
De multiples informations sur le statut de paiement, le mode de ventilation, le montant total et déjà versé de la bourse sont disponibles sur cet écran.
Vous pouvez voir les détails de facturation de la bourse pour une personne en cliquant sur le bouton + (8) de chaque ligne, les factures liées sont alors affichées, elle peuvent être consultées en cliquant sur le lien (9)
Il est également possible de consulter directement la fiche élève ou responsable en cliquant sur l'icone bonhomme (10) correspondante.
Ce journal vous permet de visualiser par type de remises les nombres et montants des remises attibuées.
Pour y accéder, sélectionnez dans le menu latéral Contrôler > Journal des remises (1).
Vous pouvez définir les périodes ou les catégories de frais (2) du journal des remises que vous souhaitez visualiser, puis cliquez sur Rechercher (3) pour afficher le journal des remises que vous attendez.
Pour vous permettre de préparer vos transferts des écritures de remises vers votre comptabilité, vous pourrez depuis ces écrans générer des fichiers Excel. Deux types d'exports Excel vous sont proposés:
Ce journal vous permet de visualiser par type de frais les montants des factures liées.
Vous pouvez y accéder, via le menu latéral Contrôler > Journal des Ventes (1).
Vous pouvez définir les périodes du journal des ventes ou les catégories de frais (2) que vous voulez visualiser dans le champs de recherche (cliquez sur le bouton rechercher (3) une fois les filtres désirés sélectionnés)
Pour vous permettre de préparer vos transferts des écritures de ventes vers votre comptabilité, vous pourrez depuis ces écrans générer des fichiers Excel. Deux types d'exports Excel vous sont proposés:
L'écran d'assignation de frais est similaire à celui du journal des ventes mais offre une perspectives focalisée sur les frais. Il regroupe lui aussi les différents types de frais assignés et facturés, mais précise en plus les différentes informations relatives au frais telles que :
Depuis cet écran vous pourrez accéder au frais pour l'éditer (5) ou en afficher les détails (6) qui comprennent aussi les détails d'affectation.