¶ Tout savoir sur la facturation individuelle
Préparer les frais à affecter à une personne
Contrôler et valider votre facture
¶ Préparer les frais à affecter à une personne
Pour générer une facture individuelle pour une personne, il faut tout d'abord que vous indiquiez les frais qui seront à facturer.
Depuis la fiche responsable à facturer - voir comment accéder à une fiche personne
Cliquez sur l'onglet Facturation (4)
En bas de la fiche, faire afficher l'encart Liste des affectations pour affecter les frais à la personne concernée.
Dans notre exemple, cliquez sur l'élève Abbott Loic (5)
Puis sur + (6)
Dans le cas où ce responsable a plusieurs enfants scolarisés, vous pouvez reproduire ces manipulations.
Vous pouvez maintenant sélectionner les différents frais à assigner à cet élève en ouvrant les catégories qui vous intéressent (7) et en sélectionnant les frais individuellement (8)
A cette étape vous pouvez modifier, si nécessaire, l'intitulé , la quantité et le prix unitaire et ajouter un commentaire (9)
Noubliez pas de cliquer sur Ajouter (10)
¶ Contrôler et valider votre facture
Après avoir procédé à l'assignation des frais à facturer, vous pouvez afficher un brouillon votre facture avant de la valider.
Le brouillon de facture vous permet une visualisation avant la validation car conformement aux réglementations en vigueur, vous ne pourrez plus modifier une facture enregistrée. Si vous constater une erreur après validation, vous devrez réaliser un avoir, et générer une nouvelle facture.
Cliquez sur (1) pour afficher le brouillon de facture
Depuis cet écran, vous pouvez:
- Supprimer (2) un frais inutile,
- Sélectionner le jour attendu pour le règlement (3),
- Sélectionner le moyen de règlement (4),
- Sélectionner les échéances (5) pour ce règlement ,
- Ajouter un commentaire (6) qui apparaitra sur cette facture.
Si cette facture vous convient, vous pouvez Acter la facture (7)
Attention: une facture enregistrée ne peut plus être modifiée. L'action d'acter une facture est donc définitive.