Accéder à la page de gestion des frais
Créer un nouveau frais
Gérer les types de frais
Gérer les catégories de frais
Gérer la liste des frais
Pour vous connecter à la page de gestion des frais, cliquez sur catalogue (1), puis sur Frais (2)
Vous pourrez, en cliquant sur une des options proposées (3):
Cet écran vous permet de saisir l'ensemble des frais que vous souhaitez facturer à vos familles.
Saisissez le libellé (par exemple frais de scolarité pour l'année 2022).
Choix de la nature du frais:
Quantité: correspond au nombre de frais facturés (par exemple tarif unitaire, ou tarif pour 10 unités)
Saisissez le montant assigné à ce frais. Attention, quelque soit le choix (frais ou réduction), saisir le montant en valeur absolue (pas de signe -)
Saisissez les différentes éléments comptables pour permettre les synchronisations et les transferts de vos journaux de vente et de règlements dans votre solution de comptabilité.
Pour plus d'information sur la gestion des comptes comptables, consulter cette page Paramètres / Configuration générale
Saisissez les "cibles" de ce frais:
En cours de rédaction
Depuis l'écran Catalogue / Frais / Gestion des Frais vous allez pouvoir gérer les frais pour la facturation.
Consultez:
- N'oubliez pas d'Enregister (3)
Vous avez crée de nouvelles remises, il convient maintenant d'indiquer à quels frais seront associés ces remises pour les affecter automatiquement aux populations indiquées lors de la facturation.
- N'oubliez pas d'Enregister (3)
Si vous avez renseigné les règles d'affectation d'un frais dans l'écran de modification d'un frais, vous pouvez consulter la liste des personnes éligibles à ce frais lors de la facturation
en cours de rédaction
Vous pouvez supprimer un frais, mais
Attention, il n'est pas possible de supprimer un frais déjà utilisé dans des factures.
En cliquant sur (6) depuis la page gestion des frais, vous pourrez exporter un fichier Excel récapitulatif des frais facturés