¶ Gestion des utilisateurs : les informations complémentaires
Les informations complémentaires sont des informations concernant les utilisateurs. Ces données s'ajoutent aux informations principales d'un utilisateur : Nom, Prénom, Civilité, adresse mail principale, identifiant, mot de passe.
Le jeu d'informations complémentaires est paramétré Profil par Profil
¶ Définir les informations complémentaires d'un profil utilisateur
Pour ajouter, modifier ou supprimer des informations complémentaires, accédez au menu Administration d'IAL (1), Groupes, Classes ... (2), onglet Profils (3) puis sur l'icone information (4).
Pour chaque information complémentaire, trois options sont proposées :
- Est une adresse e-mail ? (5) permettra de rendre les liens cliquables dans IAL. Les adresses ainsi référencées seront aussi prises en compte dans l'envoi de la notification quotidienne.
- Les informations où Affiché sur l'Intranet ? (6) est à NON ne seront pas présentées aux utilisateurs dans le module annuaire ou les Réglages
- Les utilisateurs pourront uniquement apporter des modifications sur les infos Modifiable par l'utilisateur (7)
Si une informations vous semble inutile, n'hésitez pas à contacter l'assistance Edulog qui procédera à sa suppression.
¶ Modification des informations complémentaires par les utilisateurs
Vous avez la possibilité d'autoriser les utilisateurs à modifier eux-mêmes les informations les concernants, directement depuis IAL, dans le menu "Réglages".
Les informations modifiables peuvent êtres choisies depuis l'écran de gestion des informations complémentaires (voir ci-dessus).
Un simple clic sur une icône Modifiable ou Non permet de basculer l'état.
¶ Prendre en compte des e-mails supplémentaires pour les Notifications quotidiennes
Il est possible de déclarer une information complémentaire comme Adresse mail.
Celle-ci sera alors automatiquement prise en compte pour l'envoi des notifications quotidiennes.
Ce paramétrage est réalisable depuis l'écran de gestion des informations complémentaires, de la même façon que précédemment.