¶ Résumé de la page Périodes de rentrée
Les périodes de rentrée est un concept permettant le passage d'une année scolaire à une autre sans ambiguïté et sans stress.
Vous trouverez sur cette page:
Comment accéder à la liste des Périodes de rentrée,
L'explication du concept et des informations associées,
Comment créer et gérer les périodes de rentrées.
¶ Accéder à la liste des périodes de rentrées
La liste des périodes de rentrée est disponible depuis le menu latéral, dans Scolarités > Période de rentrée (1)
¶ Le concept des périodes de rentrées
¶ L'origine du concept
Le concept de période de rentrée a été créé chez édulog afin de répondre à deux problématiques distinctes :
- Pour éviter d'avoir une période vide entre la fin de l'année scolaire au mois de juillet et le début de la suivante en septembre pendant laquelle les élèves/aprentis ne sont dans aucune classe (et donc non facturables).
- Pour permettre aux CFA de créer des classes de durée variables et spécifiques à chaque formation (sur 6 mois ou sur 2 ans).
¶ Les détails du concept
Deux dates de débuts et deux dates de fin sont renseignées :
- Les dates de début et de fin officielles (2) qui correspondent aux dates de l'année scolaire définies par l'éducation nationnale (pour les établissements privés). Ces dates seront utilisées pour les échanges SIECLE et autres communications officielles avec les familles, élèves et apprenants.
- Les dates de début et de fin pratiques (3). La date de début pratique d'une période doit être exactement consécutive à la date de fin pratique de la période précédente. Le passage d'une période à une autre se fera alors automatiquement pour les formations liées à celle ci, ainsi il n'y a plus de stress de basculement d'une année à une autre, les élèves basculeront auromatiquement dans leur nouvelle classe (ou seront considéré comme sortis) à la date de début de la nouvelle période de rentrée.
Pour les CFA dont les classes peuvent être reconduites sur plusieurs années ou durer moins de 6 moins, chaque Période de rentrée peut avoir une durée allant de 1 jour à plusieurs années; plusieurs périodes de rentrées peuvent se chevaucher. Il reste malgré tout conseillé de ne pas avoir de période de "trou" pendant laquelle l'établissement ne figure dans aucune période de rentrée.
Lors de la création des classes (voir la page de gestion et création des classes), la période de rentrée / année scolaire concernée est documentée. Le nombre de classes créées pour chaque période de rentrée est visible en colone (4).
Comme précisé dans le bandeau d'information, une fois qu'une période de rentrée est utilisée pour une ou plusieur classe, elle ne peut être supprimée.
¶ La création et la gestion des périodes de rentrée
Pour créer une période de rentrée, il faut cliquer sur le lien Créer une période de rentrée (5) en haut de l'écran avec la liste des périodes de rentrées.
Pour modifier une période il suffit de cliquer sur le bouton modifier (6) disponible au bout de chaque ligne de la liste des périodes de rentrées.
Pour les CFA où plusieurs périodes de rentrées peuvent exister simultanément, il est très important de bien réfléchi à un nommage explicite qui ne portera pas à confusion, les dates d'un période n'étant pas rappelées dans les autres écrans.
Les deux écrans de création ou modification d'une périodes de rentrées sont similaires et permettent de renseigner / ajuster l'intitulé et les dates de début et de fin officielles et pratiques de la période. Tous les champs doivent être renseignés.
