Que votre établissement comporte une ou plusieurs unités pédagogiques, il faut les créer et les gérer pour pouvoir gérer les formations et la scolarité des élèves d'un point de vue secrétariat.
¶ Accéder à l'écran de gestion des unités pédagogiques
L'écran de gestion des unités pédagogiques se situe dans Formation > Unités pédagogiques (1).
La liste des unités pédagogiques déjà renseignées dans votre établissement s'affiche (2).
¶ Créer une nouvelle unité pédagogique
Depuis l'écran de gestion des unités pédagogiques, cliquez sur un des boutons Créer une unité (3)
¶ Il vous faut alors renseigner :
- L'intitulé de votre unité pédagogique 4;
- Son type : primaire, secondaire ou enseignement supérieur (5);
- Son numéro RNE (6), champ très obligatoire pour toutes les interface avec les logiciels de l'éducation nationale;
- Si vous avez plusieurs unité pédagogiques, il est conseillé d'attribuer une couleur (7) spécifique à chacune d'entre elles, elles seront alors reconnaissables au premier coup d'oeil dans tous les écrans relatifs aux formations et à la scolarité.
- Un accompte minimum.
- Enfin, un logo et une signature (8) spécifique à chaque unité pédagogiques sont aussi possibles (utiles pour les courriers automatiques par exemples)
Finalisez votre création en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut ou en bas de la page de création.
¶ Modifier les informations d'une unité pédagogique
Toutes les unités pédagogiques existantes peuvent être modifiées en cliquant sur l'icone de modification (9) correspondant.
Tous les champs disponibles lors de la création sont ajustable dans l'écran de modification.
Pensez à enregistrer vos modifications une fois celles-ci effectuées.