¶ Clôturer une procédure (repas/hébergement)
L'action de clôture d'une procédure est accessible depuis l'écran de pointage (1). (Accès à l'écran de pointage)
Il faut d'abord sélectionner une date et une procédure spécifique (2), s'assurer que les pointages sont définitivement terminés avant de cliquer sur le lien pour Clore la procédure (3)
¶ Les conséquences de la clôture
¶ Les pointages pour la procédure (repas/hébergement) ne sont plus modifiables !
Comme indiqué dans le bandeau (4)
¶ L'écran de détail d'une procédure est mis à jour
Avant la clôture sur l'écran de détail du repas, le nombre d'élèves effectivement présents (5) n'est pas mis à jour et ne représent pas les effectifs présents (6).
Après la clôture, le nombre d'élèves effectivement présents (5) est alors mis à jour.
¶ Le récapitulatif des réservations par mois est actualisé
Avant la cloture de la procédure, aucun élève n'est marqué comme absent, et le compteur est bloqué à 0 (7).
Une fois la procédure clôturée, toutes les réservations pour lesquels les élèves n'ont pas été pointés comme présents sont marqués comme absents et le nombre d'absents pour ces procédures clôturées sont mis à jours (7).
